Datenschutzinformation für Online Power Trainings via „Zoom“ der MEDICE Health Family

Aktualisierung: 30.09.2026

Sehr geehrte Teilnehmerinnen und Teilnehmer,

im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer unserer Online-Veranstaltungen erheben und verarbeiten die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG und die an der Veranstaltungsdurchführung beteiligten, ihr angeschlossenen Unternehmen der MEDICE Health Family, die Zoom Communications Inc. sowie die QuestionPro GmbH personenbezogene Daten von Ihnen.

Angeschlossene Unternehmen sind alle Unternehmen, an denen die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG zu 50% oder mehr beteiligt ist, u.a. aber nicht abschließend die Schaper & Brümmer GmbH & Co. KG und die MEDICE Arzneimittel GmbH.

Wir nutzen das Tool „Zoom“ der Zoom Video Communications Inc., zur Durchführung unserer Online-Veranstaltungen. Die Zoom Video Communications, Inc. hat ihren Sitz in den USA.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen.

Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.

Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Webseite von „Zoom“ finden.

Es werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben:

  • Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Stadt, Land/Region, Postleitzahl)

  • Meeting-Metadaten (Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Ge-räte-/Hardware-Informationen, erfolgte Teilnahme, Dauer der Teilnahme)

  • Video-, Audio- und Präsentations-aufnahmen, Textdatei des Webinar-Chats (inkl. Namen der Teilnehmer, die im Chat Fragen stellen)

  • Bei Einwahl mit dem Telefon (Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.)

  • Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.

  • optional: anonymes, subjektives Feedback zur Veranstaltung

Während der Dauer der Online-Veranstaltungen werden das Mikrofon Ihres Endgeräts, sowie die Videokamera Ihres Endgeräts abschaltet bzw. stummgestellt, um unrechtmäßige Aufzeichnungen Ihrer Person zu vermeiden.

Um an einer Online-Veranstaltung teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie mindestens Angaben zu Ihrem Namen machen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bilden Ihre informierte, freiwillige Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO, sowie unser berechtigtes Interesse zur effektiven Durchführung der Online-Veranstaltung gem. Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO.  

Verantwortliche Stelle für den Datenschutz nach DSGVO:

MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG

Kuhloweg 37, 58638 Iserlohn

Telefon:  +49 (0)2371 937 0

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • zur Koordination, Durchführung und ggf. Aufzeichnung des Webinars 

  • zur Übermittlung der Teilnahmebescheinigung und des Voucher.me-Gutscheins an die angemeldeten Teilnehmer im Anschluss an das Webinar

  • zur Übermittlung und Auswertung der anonymen Evaluationsumfrage

  • zu Marktforschungszwecken

  • zur Angebotsverbesserung

Die im Rahmen der Webinar-Anmeldung und Teilnahme erhobenen Daten werden auf den Servern des Servicedienstleisters Zoom Video Communications Inc. in den USA erhoben und für 6 Monate, nach Durchführung des Webinars, gespeichert. Zugriff auf diese Daten haben ausschließlich die an der Durchführung der Online-Veranstaltung beteiligten Mitarbeiter der MEDICE Health Family. Mit Ablauf dieser Speicherfrist werden die Daten auf den Servern der Zoom Video Communications Inc. automatisch gelöscht.

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu 12 Monate bei „Zoom“ gespeichert werden.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Zoom finden Sie unter: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/

Nach dem Webinar werden die von Ihnen erhobenen Daten von den Servern der Zoom Video Communications Inc. heruntergeladen und im Rahmen der Übermittlung der Teilnahmebescheinigung, der Evaluationsumfrage und des Voucher.me-Gutscheins sowie der Nachbereitung der Online-Veranstaltung in der IT-Infrastruktur der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG auf zugriffsgesicherten Servern der Microsoft Deutschland GmbH in Frankfurt a.M. weiterverarbeitet und gespeichert.  

Zugriff zu Ihren Daten haben ausschließlich die jeweils zuständigen, autorisierten Mitarbeiter der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG, der an der Veranstaltung beteiligten, ihr angeschlossenen Unternehmen der MEDICE Health Family und der Living Bytes Kundenbindungs- und Kundengewinnungsprogramme GmbH.

Im Rahmen unserer anonymen Evaluationsumfrage nach der Online-Veranstaltung werden Ihre Daten auf den zugriffsgesicherten Servern des Umfrageanbieters QuestionPro GmbH (kurz „QuestionPro“) in Europa erhoben und verarbeitet.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von QuestionPro finden Sie unter: https://www.questionpro.de/datenschutz/

Hierbei werden keine Daten von Ihnen erhoben durch die ein Bezug zu Ihnen als Person möglich ist und ausschließlich die aggregierten, anonymisierten Umfrage-Ergebnisse nach Abschluss der Datenerhebung von QuestionPro an MEDICE übermittelt. Die Umfragedaten auf den Servern von QuestionPro werden hiernach vollständig gelöscht.

Die weitere Verarbeitung und Speicherung der Umfrageergebnisse erfolgt in der IT-Infrastruktur von MEDICE, auf zugriffsgesicherten Servern des Dienstleisters Microsoft Deutschland GmbH in Frankfurt a.M.. Zugriff- und Verarbeitungsrechte zu den Daten haben ausschließlich die jeweils zuständigen, autorisierten Mitarbeiter von MEDICE.

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zur Erfüllung der o. g. Zwecke / bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert und hiernach manuell durch die involvierten Parteien gelöscht. 

An folgende Dritte Parteien können die personenbezogenen Daten übermittelt werden:

  • zuständige Behörden, im Falle einer Überprüfung

  • die den Weisungen der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG unterliegenden Auftragsverarbeiter (Zoom Video Communications Inc., QuestionPro GmbH, Microsoft Deutschland GmbH)

Hierzu besteht eine entsprechende vertragliche Vereinbarung zur Datenverarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO zwischen der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG und den ihr angeschlossenen Unternehmen der MEDICE Health Family. Hierbei liegt die Hauptverantwortlichkeit für die Datenverarbeitungen in den Bereichen Personalverwaltung, Bereitstellung IT-Infrastruktur, Marketing und Vertrieb, Rechtsberatung inkl. Datenschutzberatung und -management, Finanzbuchhaltung, Controlling, Unternehmenskommunikation, Vigilanz-Meldungen, Qualitätsmanagement- und Qualitätssicherheitsleistungen sowie Studienplanung, -koordination und -durchführung bei der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG, als in Deutschland ansässige Muttergesellschaft der MEDICE Health Family Holding GmbH.

Die Tochter- und Enkelgesellschaften sind insbesondere für die Datenverarbeitungen in den Bereichen Marketing und Vertrieb, Vigilanz-Meldungen, Studienplanung, -koordination und -durchführung sowie Personalverwaltung in ihrem jeweiligen Niederlassungsland sowie bei ihrem jeweiligen Produkt- und Angebotsportfolio verantwortlich.

Des Weiteren bestehen entsprechende vertragliche Vereinbarungen zur Datenverarbeitung im Auftrag gem. Art. 28 DSGVO zwischen der MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG und den Dienstleistern Zoom Video Communications Inc., QuestionPro GmbH und Microsoft Deutschland GmbH.

Bei den von MEDICE eingesetzten IT-Dienstleistern Zoom Video Communications Inc. und der Microsoft Corporation, als Mutterkonzern der Microsoft Deutschland GmbH handelt es sich um US-Unternehmen. Die MEDICE setzt nur US-Unternehmen ein, welche sich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert haben, somit der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO greift (d.h. ein angemessenes Datenschutzniveau besteht) und bei denen eine Datenverarbeitung ausschließlich auf Servern innerhalb der EU erfolgt. Um Ihre Daten zu schützen, wurden darüber hinaus Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission mit den Dienstleistern abgeschlossen.

Die MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG versichert Ihre Daten nur an Stellen weiterzugeben, die ein geeignetes Datenschutzkonzept entsprechend den geltenden Verordnungen und Gesetzen vorweisen können und mit denen, wenn erforderlich, entsprechende vertragliche Vereinbarungen gem. Art. 26 oder Art. 28 DSGVO bestehen. 

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist es unser Ziel, Ihre Datenschutzrechte zu jedem Zeitpunkt zu gewährleisten.

Folgende Rechte können Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten wahrnehmen:

  • Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

  • Sie können die Anpassung Ihrer personenbezogenen Daten fordern, sofern diese fehlerhaft oder unvollständig sind.

  • Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fordern. (1) Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten. (2) Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie eine Löschung ablehnen. (3) Wenn die Daten vom Verantwortlichen für die Verarbeitungszwecke nicht länger benötigt werden, Sie diese jedoch zu Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. (4) Im Falle eines Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung, solange die entsprechende Interessensabwägung nicht geklärt ist.

  • Sie können eine Datenübertragung der zu Ihrer Person erhobenen Daten an Sie oder eine von Ihnen bestimmte Stelle verlangen.

  • Sie können, bei Vorliegen einer Beschwerdegrundlage, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.

    Die Kontaktdaten der Datenschutzaufsichtsbehörden aller Bundesländer finden Sie unter folgender Internetadresse: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

  • Sie können die Löschung der zu Ihrer Person erhobenen Daten verlangen.

  • Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit formlos, ohne Angaben von Gründen widersprechen. Wenn die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt.

  • Sie können eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit formlos, ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Bei einem Widerruf/Widerspruch entstehen Ihnen keine Nachteile. Der Widerruf/Widerspruch gilt dabei mit Wirkung für die Zukunft; die bisherigen Datenweitergaben bleiben rechtmäßig. Ihre Daten werden fortan nur noch eingeschränkt durch die involvierten Parteien verarbeitet, wenn entsprechende gesetzliche Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) und unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dies vorgeben.

Sie erreichen das Datenschutzteam der MEDICE Health Family unter:

Kontakt Datenschutzteam MEDICE:

MEDICE Arzneimittel Pütter GmbH & Co. KG
Datenschutz
Kuhloweg 37
58638 Iserlohn
Telefon: +49 (0)2371 937 0
E-Mail-Adresse: datenschutz@medice.de

Bei vertraulichen Anliegen in Bezug auf den Datenschutz können Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden unter dsb[at]medice.de.